Las cifras y sus supuestos
Anota las cantidades previstas, los supuestos y los totales en una hoja de cálculo. Si surge una duda en la revisión, todos podrán consultar las mismas cifras.
Equipos de finanzas
Se acerca el cierre. ¿Qué documento falta?
Falta una factura y dos personas ya la han vuelto a pedir. Coordina en GGyess quién debe conseguirlo, cuándo se revisa y qué queda por comprobar. Los registros oficiales se mantienen en tu sistema contable.
Paso a paso
Prepara la lista para el próximo cierre mensual
Prepara la lista de documentos de respaldo y revisiones pendientes.
Asigna cada actividad y organiza los archivos por periodo.
Registra los resultados de la revisión y da seguimiento a lo que falta.
Equipos de finanzas
En el día a día
El archivo que hace falta
Guarda los archivos de referencia en la biblioteca y adjunta el que corresponde a la tarea. Quien empiece tendrá el archivo junto a las instrucciones.
Una entrega, paso a paso
Anota las comprobaciones breves en la tarea principal. Si una parte necesita su propio estado, crea una subtarea para seguir su avance.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes.
¿Qué debe permanecer en el sistema contable?
Mantén el libro mayor, la conciliación, los pagos y los registros financieros oficiales en el sistema contable. Usa GGyess para coordinar plazos, responsables y trabajo de apoyo.
¿Puedo hacer cálculos en un documento?
Elige una hoja de cálculo para trabajar con celdas y fórmulas como SUM. Usa un documento de texto o una página si quieres explicar la decisión por escrito.
GGyess WorkSuite
Llega al cierre sabiendo qué falta y a quién acudir.
Empieza con el plan gratuito. Puedes invitar al equipo cuando lo necesites.