Encuentra la entrega correcta
Agrupa los archivos en carpetas y usa nombres que el equipo reconozca. Cuando busques una entrega concreta, podrás filtrar por tipo.
Carpetas de proyecto
Una carpeta por cliente. Un lugar para cada entrega.
Una carpeta con el nombre del cliente evita repetir la pregunta cada vez que llega material. Crea la estructura por proyecto y acuerda dónde van los originales, los borradores y las entregas.
Paso a paso
Haz que sea fácil reconocer el archivo correcto
Carpetas de proyecto
En el día a día
El archivo que hace falta
Guarda los archivos de referencia en la biblioteca y adjunta el que corresponde a la tarea. Quien empiece tendrá el archivo junto a las instrucciones.
Un espacio para cada proyecto
Ponle nombre al proyecto, describe la entrega y define los días laborables. El equipo podrá añadir ahí las tareas a medida que surjan.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes.
¿Cómo organizo los archivos de un cliente?
Empieza con una carpeta por cliente o proyecto y usa nombres que distingan las instrucciones, los archivos en curso y las entregas finales.
¿En qué se diferencian un archivo y un documento de GGyess?
Un archivo es material que subes, como una imagen o un PDF. Un documento nativo se crea en un editor de texto, páginas, hojas o diagramas.
GGyess WorkSuite
Deja preparada la carpeta para la próxima entrega.
Empieza con el plan gratuito. Puedes invitar al equipo cuando lo necesites.