GGyess / Funciones Biblioteca de archivosReconoce el archivo antes de enviarlo. Con tres archivos de nombres parecidos, el último paso de una entrega se vuelve una duda. Consulta la vista previa o los detalles y cambia el nombre para que la próxima persona lo identifique.
El menú del archivo reúne sus acciones, incluida la opción de cambiarle el nombre sin volver a subirlo. Paso a paso
Guarda los originales cerca de la entrega 01 Sube el original a la carpeta del proyecto.
02 Confirma que es el archivo correcto con la vista previa o sus propiedades.
03 Adjunta el archivo a la actividad que se está revisando.
Carpetas en el almacenamiento de GGyess y el formulario para dar nombre a una nueva. Biblioteca de archivos
En el día a día El archivo que hace falta Guarda los archivos de referencia en la biblioteca y adjunta el que corresponde a la tarea. Quien empiece tendrá el archivo junto a las instrucciones.
Encuentra la entrega correcta Agrupa los archivos en carpetas y usa nombres que el equipo reconozca. Cuando busques una entrega concreta, podrás filtrar por tipo.
Dónde quedó el acuerdo Anota el cambio solicitado o la decisión en un comentario de la tarea. Quien la abra después podrá leer el acuerdo antes de preparar otra versión.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes. ¿En qué se diferencian un archivo y un documento de GGyess? Un archivo es material que subes, como una imagen o un PDF. Un documento nativo se crea en un editor de texto, páginas, hojas o diagramas.
¿Cómo organizo los archivos de un cliente? Empieza con una carpeta por cliente o proyecto y usa nombres que distingan las instrucciones, los archivos en curso y las entregas finales.
GGyess WorkSuiteEnvía la entrega sabiendo qué archivo has elegido. Empieza con el plan gratuito. Puedes invitar al equipo cuando lo necesites.
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