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Planificación de eventos

A las nueve empieza el montaje. ¿Quién recibe al proveedor?

Cuando se abren las puertas ya es tarde para repartir responsabilidades. Pon las citas de proveedores y los preparativos en el calendario de GGyess, con una persona a cargo de cada entrega.

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Vista mensual de Work Hub con actividades programadas que abarcan varios días.
Sitúa los preparativos y las citas en el mismo calendario para detectar horarios que debas revisar con los proveedores.
Paso a paso

Pon nombre y hora a cada preparativo

  1. Prepara el programa y guarda los datos de contacto de cada proveedor.

  2. Asigna tareas de preparación y crea citas para las revisiones clave.

  3. Repasa la lista del día con los responsables de cada tramo.

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Los pasos de una tarea, la opción para añadir otro y sus campos de inicio, vencimiento y estado.
Los pasos de una tarea, la opción para añadir otro y sus campos de inicio, vencimiento y estado.
Planificación de eventos

En el día a día

Las entregas de esta semana

Consulta un día, la semana o el mes completo para ver qué citas coinciden con las entregas que tienes previstas.

La persona detrás de cada cuenta

Vincula el contacto con su empresa y anota los detalles de la conversación. Si llama de nuevo, quien lo atienda podrá retomar la relación.

Una entrega, paso a paso

Anota las comprobaciones breves en la tarea principal. Si una parte necesita su propio estado, crea una subtarea para seguir su avance.

Antes de empezar

Preguntas frecuentes.

¿Dónde guardo los datos del proveedor para que el equipo los encuentre?

Crea una ficha de contacto para cada proveedor y vincúlala a las citas o tareas en las que participe.

¿Puedo conectar un calendario externo?

GGyess ofrece conexiones con Google Calendar y Microsoft Calendar. La cuenta conectada, los espacios seleccionados y los ajustes de sincronización determinan qué se incluye.

GGyess WorkSuite

El día del evento, cada persona sabe dónde debe estar.

Empieza con el plan gratuito. Puedes invitar al equipo cuando lo necesites.

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