Una entrega, paso a paso
Anota las comprobaciones breves en la tarea principal. Si una parte necesita su propio estado, crea una subtarea para seguir su avance.
Equipos de operaciones
El lunes vuelve la rutina. ¿Hay que organizarla otra vez?
La revisión se repite cada semana, igual que los mensajes para recordar quién la hace. Configura la tarea periódica en GGyess con sus pasos y una persona responsable. Documenta las excepciones en la propia tarea.
Paso a paso
Prepara una tarea para cada ciclo del proceso
Escribe los pasos habituales y qué debe comprobarse antes de dar la tarea por terminada.
Asigna la tarea con una fecha y una lista de lo que debe revisarse.
Registra excepciones y actualiza el proceso después de revisarlo.
Equipos de operaciones
En el día a día
Las etapas de tu equipo
Define estados que reflejen cómo trabaja el equipo. Por ejemplo, «En revisión» indica que el borrador ya está listo para que alguien lo lea.
Quién se encarga
Asigna la tarea a quienes la van a hacer. Si cambia el plan, el equipo sabrá con quién hablar y qué responsabilidades revisar.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes.
¿Dónde guardamos una excepción al proceso habitual?
Anota en la tarea qué ocurrió esa vez y cómo se resolvió. Si se convierte en la forma habitual de trabajar, actualiza también el procedimiento.
¿Cuándo conviene usar recurrencia en vez de un recordatorio?
Usa una tarea recurrente cuando alguien deba completar trabajo y actualizar su estado. El recordatorio sirve para una consulta o un seguimiento.
GGyess WorkSuite
El próximo ciclo ya tiene fecha y responsable.
Empieza con el plan gratuito. Puedes invitar al equipo cuando lo necesites.