Las etapas de tu equipo
Define estados que reflejen cómo trabaja el equipo. Por ejemplo, «En revisión» indica que el borrador ya está listo para que alguien lo lea.
Revisión y aprobación de contenido
¿Esta es la versión que aprobaron?
La publicación sale hoy y hay dos archivos con cambios distintos. Adjunta el borrador a una tarea en GGyess, asigna la revisión y pide que la decisión quede escrita allí.
Paso a paso
Asigna un revisor a cada borrador
Revisión y aprobación de contenido
En el día a día
Dónde quedó el acuerdo
Anota el cambio solicitado o la decisión en un comentario de la tarea. Quien la abra después podrá leer el acuerdo antes de preparar otra versión.
El archivo que hace falta
Guarda los archivos de referencia en la biblioteca y adjunta el que corresponde a la tarea. Quien empiece tendrá el archivo junto a las instrucciones.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes.
¿Cómo se registra una aprobación?
La persona que revisa escribe su decisión en la tarea y cambia el estado. El equipo elige de antemano quién puede dar el visto bueno.
¿En qué se diferencian comentarios e historial?
Los comentarios recogen lo que el equipo conversa sobre el trabajo. El historial registra cambios de la tarea, como una actualización del título.
GGyess WorkSuite
Publica sabiendo qué versión recibió la aprobación.
Empieza con el plan gratuito. Puedes invitar al equipo cuando lo necesites.