Quién participa en el proyecto
Elige a las personas de tu espacio de trabajo que participarán en el proyecto. Tendrás a mano la lista cuando necesites saber quién forma parte del equipo.
Departamentos y equipos grandes
Un equipo terminó. ¿Quién recibe la entrega?
Para un área, el trabajo está cerrado. Para la siguiente, todavía no empezó. Asigna la tarea a quien recibe la entrega en GGyess y deja por escrito el plazo y las condiciones para aceptarla.
Paso a paso
Acuerda qué recibirá el siguiente equipo
Define la entrega, el equipo que la prepara y quién la recibe.
Invita a las personas que intervienen y anota cómo comprobará el equipo receptor que la entrega está lista.
Revisa las tareas que esperan la confirmación del otro equipo y anota su respuesta.
Departamentos y equipos grandes
En el día a día
El acceso que necesita cada persona
Cuando se incorpore una persona, revisa su acceso al espacio de trabajo y al proyecto, incluidos los permisos de tareas, documentos y archivos.
Las etapas de tu equipo
Define estados que reflejen cómo trabaja el equipo. Por ejemplo, «En revisión» indica que el borrador ya está listo para que alguien lo lea.
Antes de empezar
Preguntas frecuentes.
¿Pueden los departamentos tener etapas distintas?
Sí. Cada proyecto puede tener sus propios estados. Acuerden por escrito qué recibirá el siguiente equipo y cuándo podrá empezar.
¿Dónde reviso el acceso específico de un proyecto?
Abre los permisos de proyecto del miembro y consulta el área que corresponda, como tareas, archivos o documentos.
GGyess WorkSuite
Cuando un equipo termine, el siguiente sabrá por dónde empezar.
Empieza con el plan gratuito. Puedes invitar al equipo cuando lo necesites.